Automatisering door Karim, webdeveloper in regio Delft.
Kaabmedia automatiseert terugkerend werk voor ondernemers in regio Delft en Den Haag: koppelingen tussen je systemen, AI-agents, chat- en WhatsApp-assistenten en tools op maat. Je begint met een gratis scan en krijgt daarna een vaste prijs.
Diensten
Wat ik automatiseer
Vier soorten werk die vaak meer tijd kosten dan nodig. De voorbeelden laten zien waar je aan kunt denken.
Koppelingen tussen systemen
Je webshop, boekhouding, CRM en agenda praten met elkaar, zodat niemand meer gegevens hoeft over te typen.
Bestellingen uit je webshop automatisch in je boekhouding, zoals Moneybird of Exact
Aanvragen van je website direct in je CRM of agenda
Voorraad en prijzen gelijk houden tussen systemen
AI-agents voor terugkerend werk
Een AI-agent doet het voorwerk dat nu uren kost. Jij houdt de controle waar dat nodig is.
Inkomende mails sorteren en een antwoord klaarzetten
Een offerte opstellen op basis van een aanvraag
Gegevens uit facturen en documenten halen
Chat- en WhatsApp-assistent
Klanten krijgen ook buiten kantoortijd antwoord op veelgestelde vragen, en serieuze aanvragen komen bij jou terecht.
Vragen beantwoorden op basis van je eigen informatie
Afspraken of terugbelverzoeken inplannen
Aanvragen met de juiste gegevens doorzetten naar jou
Tools en dashboards op maat
Als een standaardpakket niet past: een kleine tool of overzicht dat precies doet wat jij nodig hebt.
Een klantportaal of intern bestelformulier
Een dashboard met je belangrijkste cijfers op één plek
Een rekenmodule of planner voor je team
Koppelingen
Systemen die ik aan elkaar koppel
Heeft een pakket een API, dan kan ik het koppelen. Dit zijn veelgebruikte pakketten; staat het jouwe er niet bij, vraag het dan gerust.
Webshop en verkoop
Shopify
WooCommerce
Lightspeed
Bol.com
Channable
Voorraad en verzending
Picqer
Sendcloud
Betalingen
Mollie
Stripe
Adyen
Boekhouding en administratie
Moneybird
Exact Online
Twinfield
AFAS
Zenvoices
CRM en sales
Pipedrive
HubSpot
Apollo
ActiveCampaign
Communicatie en e-mail
Slack
WhatsApp Business
SendGrid
Resend
Data
KVK API
DataForSEO
Werkplek en documenten
Notion
Make
DocuSeal
AI en ontwikkeling
OpenAI
Claude
Supabase
Vercel
Je pakket niet gevonden? Vraag het in de gratis scan.
Case
Zo draait het op mijn eigen site
Wat ik voor klanten bouw, draait eerst hier. Op kaabmedia.nl gebeurt dit elke dag zonder dat ik er iets voor doe:
Een AI-agent kiest een onderwerp, zoekt het uit, schrijft een kennisbankartikel en zet het online
Elk artikel gaat eerst door een automatische SEO-controle. Zakt het, dan gaat het niet live
Een koppeling haalt de cijfers uit Google Analytics en Search Console op en zet ze in het CMS
Die cijfers bepalen welke artikelen de agent als eerste verbetert
Wat het oplevert: elke dag een nieuw artikel en actuele cijfers, terwijl ik met klantwerk bezig ben.
Werkwijze
Van scan tot het draait
01
Gratis scan
We lopen samen door je werk en ik wijs aan wat je kunt automatiseren, en wat niet de moeite waard is.
02
Voorstel met vaste prijs
Je krijgt een voorstel met wat er gebouwd wordt, wat het kost en wanneer het klaar is. Geen uurtje-factuurtje.
03
Bouwen en testen
Ik bouw de automatisering en test die met echte voorbeelden uit jouw werk, voordat er iets live gaat.
04
Live en onderhoud
Je krijgt uitleg over hoe het werkt. Daarna houd ik het in de gaten en pas ik het aan als je systemen veranderen.
Kosten
Wat het kost
Scan
Gratis
Een gesprek waarin we je werk doorlopen. Je zit nergens aan vast.
Bouw
Vaste prijs
Na de scan weet je precies wat het kost, voordat er iets gebouwd wordt.
Hosting en onderhoud
Per maand
Een vast bedrag voor hosting, monitoring en aanpassingen. Hoe hoog hangt af van hoe zwaar de automatisering draait; dat staat in het voorstel.
Pilot
Korting voor de eerste drie klanten
Ik zoek drie bedrijven die als eerste een automatisering met me bouwen. Je krijgt korting op de bouw, en in ruil maken we er samen een case van, met cijfers over wat het je oplevert. Hoeveel korting, spreken we af na de gratis scan.
Echte reviews van mijn Google-bedrijfsprofiel, woordelijk overgenomen.
★★★★★
Wij zochten een nieuwe website en kwamen via via bij Karim terecht.
Wat mij vooral beviel is dat hij goed doorvraagt naar wat wij precies doen, in plaats van meteen met een ontwerp te komen. De communicatie ging snel, meestal had ik dezelfde dag nog antwoord. Het resultaat ziet er strak uit en collega's reageren er positief op. Kleine aanpassingen achteraf werden ook gewoon netjes opgepakt. Zeker een aanrader.
TalalGoogle-review · 5 sterren
★★★★★
Karim heeft voor onze vakantievilla Casa Casetha in Xàbia een prachtige nieuwe website gebouwd.
Sfeervol, overzichtelijk en snel, ook op de telefoon. Gasten zien direct de tarieven en beschikbaarheid en kunnen meteen via WhatsApp een aanvraag sturen. Fijne samenwerking en snel contact. Een aanrader!
Frank van der LaanCasa Casetha · Google-review · 5 sterren
★★★★★
Voor Wensenboom Kids wilde ik een webshop die net zo fijn voelt als onze winkel in Heemstede.
Karim heeft dat mooi vertaald naar online: de collectie komt goed tot z'n recht en mensen door heel Nederland kunnen makkelijk shoppen, ook vanaf hun telefoon. Hij luisterde goed naar wat ik wilde, kwam regelmatig met de ideeën en was altijd snel bereikbaar. Heel tevreden!
Wat kost het om bedrijfsprocessen te automatiseren?
Dat hangt af van wat er gekoppeld of gebouwd moet worden. Daarom begint het met een gratis scan; daarna krijg je een vaste prijs voor de bouw en, als de automatisering blijft draaien, een vast bedrag per maand voor hosting en onderhoud.
Welk werk kun je automatiseren?
Vooral werk dat vaak terugkomt en volgens vaste stappen gaat: gegevens overzetten tussen systemen, mails en aanvragen afhandelen, documenten verwerken en overzichten bijhouden. In de scan kijken we wat bij jou het meeste tijd kost.
Is het veilig om AI te gebruiken met mijn bedrijfsgegevens?
We spreken vooraf af welke gegevens een AI-model wel en niet mag zien en waar die verwerkt worden. Waar het kan, blijven persoonsgegevens buiten het model, en een agent doet voorwerk dat jij controleert waar dat nodig is.
Moet ik zelf technisch zijn?
Nee. Ik bouw en test het, en je krijgt uitleg over hoe het werkt en wat je zelf kunt aanpassen. Met onderhoud houd ik het in de gaten en los ik het op als er iets verandert.
Wat gebeurt er als een van mijn systemen verandert?
Koppelingen kunnen stoppen als een pakket iets aanpast. Daarom zit monitoring in het onderhoud: ik zie het als iets niet meer loopt en pas de automatisering aan.
