Koppelingen met Exact Online, gebouwd door Karim uit Delft.
Een Exact Online koppeling zorgt dat orders, facturen, klanten en voorraad vanzelf tussen Exact en je webshop, CRM of planning lopen. Voor bedrijven die nu gegevens overtypen in Exact. Ik bouw hem via de API van Exact, voor een vaste prijs na een gratis scan.
Herken je dit?
Exact Online staat los van de rest
Orders twee keer invoeren
Een bestelling komt binnen in je webshop, en daarna zet iemand hem met de hand in Exact.
Voorraad die niet klopt
Volgens Exact zijn er nog vijf. Je webshop heeft intussen de zesde verkocht.
Een adres op twee plekken
Een klant verhuist, je past het aan in je CRM, en de factuur uit Exact gaat toch naar het oude adres.
Een app die net niet past
Er bestaat een standaardkoppeling, maar die kent jouw kortingen, verzendkosten of btw-regels niet.
Wat ik koppel
Exact Online aan je andere systemen
Webshop en Exact Online
Een bestelling wordt een verkooporder of factuur in Exact, met het juiste btw-tarief en de juiste grootboekrekening.
Shopify, WooCommerce, Lightspeed en andere webshops met een API
Betaalstatus uit Mollie of Stripe erbij
Creditfacturen bij een retour
CRM en relaties
Klanten en contactpersonen blijven gelijk tussen je CRM en de relaties in Exact, in beide richtingen of vanuit één bron.
Nieuwe klanten automatisch aangemaakt
Wijzigingen in adres of contactpersoon meteen overal
Openstaande facturen zichtbaar bij de klant in je CRM
Artikelen en voorraad
Artikelen, prijzen en voorraad uit Exact in je webshop, bestelportaal of planning.
Eén plek waar je een prijs aanpast
Voorraad bijgewerkt na elke verkoop
Klantspecifieke prijzen voor zakelijke klanten
Cijfers en rapportage
Omzet en openstaande posten uit Exact samen met je webshop of planning, in een dashboard met je cijfers op één scherm.
Uitleg
Hoe een Exact Online API koppeling werkt
Exact Online heeft een API: een beveiligde ingang waarlangs andere software gegevens kan opvragen en aanmaken, zoals relaties, artikelen, verkooporders en facturen. Een koppeling gebruikt die ingang om gegevens automatisch over te zetten.
Jij geeft de koppeling eenmalig toestemming met je eigen Exact-account. Je wachtwoord deel je daarbij met niemand. Daarna loopt het vanzelf: bij elke nieuwe bestelling, of op vaste momenten op de dag.
Vooraf leggen we per gegeven vast welk systeem de baas is. Komen prijzen uit Exact en bestellingen uit je webshop, dan overschrijven die twee elkaar nooit. Welke onderdelen van Exact je kunt koppelen, hangt ook af van je abonnement; dat controleer ik in de scan.
Voor veel webshops staat er al een kant-en-klare koppeling in de app store van Exact. Kijk daar eerst. Maatwerk loont pas als die niet doet wat jij nodig hebt.
Kant-en-klare app
Koppeling op maat
Kosten
Meestal een abonnement per maand bij de maker van de app
Eenmalig een vaste bouwprijs, daarna een maandbedrag
Past bij
Een gangbare webshop met weinig uitzonderingen
Eigen btw-regels, meerdere systemen of een stap waarin iemand goedkeurt
Instellen
Zelf, binnen de keuzes die de app biedt
Ik bouw hem rond jouw werkwijze
Als er iets misgaat
De helpdesk van de maker
Ik krijg een melding en los het op
Twijfel je, dan zoeken we het in de gratis scan samen uit. Past een bestaande app, dan zeg ik dat.
Al gebouwd
Koppelingen die al draaien
Een Exact Online koppeling van mij draait nog niet bij een klant. Deze koppelingen wel, en ze werken volgens hetzelfde patroon: ophalen, omzetten, wegschrijven.
De donatietool van Stichting 100procent Malawi: giften lopen via Mollie, eenmalig of maandelijks, en de teller per donatiedoel loopt vanzelf mee
Elke ochtend haalt een koppeling bezoekers- en zoekcijfers op bij Google Analytics en Search Console en schrijft ze weg in het CMS van deze site
Een koppeling die nieuwe kennisbankartikelen pas na een automatische controle in het CMS publiceert
Lukt het ophalen van de cijfers een keer niet, dan staat er in het CMS wat er misging. Zo bouw ik ook jouw koppeling met Exact.
Kosten
Wat kost een Exact Online koppeling?
Scan
Gratis
We bekijken welke gegevens tussen Exact en je andere pakketten moeten lopen, en of een bestaande app volstaat.
Bouw
Vanaf €3.495
Een koppeling tussen Exact Online en je webshop of CRM begint bij €3.495. Een vast bedrag voor de koppeling die in het voorstel staat. Je weet het voordat ik begin.
Hosting en onderhoud
Vanaf €99 p/m
Voor de server waarop de koppeling draait, de monitoring en aanpassingen als Exact of je webshop iets verandert.
Reken ook de abonnementen van de pakketten zelf mee. Vraag bij je leverancier na of toegang tot de API in jouw abonnement zit.
Werkwijze
Zo koppel je Exact Online
01
Gratis scan
We lopen door wat er nu met de hand tussen Exact en je andere systemen gaat, en hoeveel orders of facturen het per week zijn.
02
Voorstel met vaste prijs
Je krijgt een overzicht van welke gegevens waarheen gaan, welk systeem leidend is, wat het kost en wanneer het draait.
03
Bouwen en testen
Ik test de koppeling eerst met echte orders en facturen, zodat je in Exact ziet dat bedragen, btw en relaties kloppen.
04
Live en onderhoud
De koppeling gaat live en ik houd haar in de gaten. Verandert Exact of je webshop iets, dan pas ik haar aan.
Referenties
Wat klanten zeggen
Echte reviews van mijn Google-bedrijfsprofiel, woordelijk overgenomen.
★★★★★
Karim heeft belangeloos de website voor Stichting 100procent Malawi gebouwd, inclusief een donatietool waarmee we nu eenvoudig online giften kunnen ontvangen, ook maandelijks.
Hij dacht goed mee, werkte snel en nam alle zorgen uit handen. Het resultaat ziet er professioneel uit en werkt precies zoals we hoopten. Dankzij deze website kunnen we meer doen voor de mensen in Malawi. Enorm bedankt, Karim!
Rob Geurst100procent Malawi · Google-review · 5 sterren
Een Exact Online koppeling is software die gegevens automatisch uitwisselt tussen Exact Online en een ander systeem, zoals je webshop, CRM of planning. Orders, facturen, klanten en voorraad hoeven dan niet meer overgetypt te worden. Wat hij bij jou kost, hoor je na een gratis scan, als vaste prijs.
Wat kost een Exact Online koppeling?
Een Exact Online koppeling kost bij mij vanaf €3.495, met hosting en onderhoud vanaf €99 per maand, excl. btw. Wat het bij jou kost, hangt af van hoeveel gegevens er heen en weer gaan, met welke systemen en hoeveel uitzonderingen er zijn; na de gratis scan staat de prijs vast. Volstaat een bestaande app, dan hoor je dat.
Kan ik mijn webshop aan Exact Online koppelen?
Ja, als je webshop een API heeft, en dat geldt voor de meeste. Voor gangbare combinaties zoals Shopify of WooCommerce met Exact bestaat vaak al een app. Heb je bijzondere regels voor btw, kortingen of verzending, dan bouw ik de koppeling op maat.
Wat heb ik nodig voor een Exact Online API koppeling?
Een Exact Online-account met rechten op de onderdelen die we koppelen. Je geeft de koppeling zelf toestemming via je account; je wachtwoord hoef je niet te delen. Toegang intrekken kan altijd.
Wat gebeurt er als Exact iets verandert?
Dan kan een koppeling haperen of halve gegevens doorgeven. Ik bewaak de koppeling, zie dat en pas haar aan. Dat valt onder het onderhoud.
Koppel je ook Moneybird of andere pakketten?
Ja. Elk pakket met een API kan ik koppelen, ook als het niet om Exact gaat. Meer daarover lees je bij een API koppeling op maat.
