Systemen die met elkaar praten. Gebouwd door Karim.
Een API koppeling laten maken betekent dat je webshop, boekhouding, CRM en agenda zelf gegevens uitwisselen, zonder overtypen. Bijvoorbeeld bestellingen die vanzelf als factuur in Moneybird staan. Eerst een gratis scan, dan een vaste prijs en onderhoud per maand.
Wat ik koppel
Koppelingen die ik bouw
Zolang een pakket een API heeft, kan ik het aansluiten op je andere systemen. Dit zijn de koppelingen die het vaakst gevraagd worden.
Webshop naar boekhouding
Bestellingen komen als factuur in Moneybird of Exact Online terecht, inclusief btw-tarief en betaalstatus.
Formulier naar CRM of agenda
Een aanvraag op je site staat direct als deal in je CRM, of als afspraak in je agenda, met alle gegevens erbij.
Betaling naar order
Zodra Mollie of Stripe een betaling doorgeeft, krijgt de klant een bevestiging en gaat de order verder.
Voorraad en verzending
Voorraad gelijk tussen webshop, magazijn en marktplaats, en verzendlabels die zichzelf aanmaken.
Klantgegevens aanvullen
Een nieuwe zakelijke klant aangevuld met gegevens uit de KVK API, zonder zoekwerk.
Meldingen naar je team
Een bericht in Slack of je mail als er iets gebeurt dat aandacht vraagt, zoals een grote order of een mislukte betaling.
Staat jouw pakket er niet bij? Kijk in de lijst met pakketten die ik koppel, of vraag het in de gratis scan.
Moneybird
Een Moneybird koppeling op maat
Moneybird heeft een openbare API, en voor veel webshops en betaalproviders bestaat al een kant-en-klare koppeling. Begin daar. Een koppeling op maat loont als je meer wilt dan die standaard doet: facturen uit je eigen systeem, abonnementen, verschillende btw-tarieven of een stap waarin iemand eerst goedkeurt.
Ik koppel Moneybird aan je webshop, CRM, planning of betaalprovider. Facturen, contacten en betalingen lopen dan vanzelf mee, en jij hoeft alleen nog te controleren. Werk je met Exact Online, dan werkt een Exact Online koppeling op dezelfde manier.
Eerlijk advies
Ingebouwd, Make of Zapier, of maatwerk?
Ik kijk altijd eerst naar de lichtste oplossing die werkt. Een koppeling op maat bouw je pas als de andere twee tekortschieten. Of Make of Zapier past, lees je in de kennisbank.
Ingebouwde koppeling
Make of Zapier
Koppeling op maat
Kosten
Vaak gratis of een klein bedrag per maand
Een abonnement, dat meegroeit met het aantal taken
Vaste bouwprijs plus een maandbedrag voor onderhoud
Instellen
Een knop in je pakket
Zelf stappen klikken
Ik bouw en test hem
Uitzonderingen
Wat de maker heeft bedacht
Lastig zodra het afwijkt
Zoals jij ze nodig hebt
Als hij stilvalt
Je merkt het vaak pas later
Jij moet het zien en oplossen
Ik zie het en herstel het
Al gebouwd
Koppelingen die elke dag lopen
Deze koppelingen bouwde ik zelf. Ze draaien bij een klant en op deze site:
Mollie in de donatietool van Stichting 100procent Malawi, voor eenmalige en maandelijkse giften, met per donatiedoel een teller die meeloopt
Google Analytics en Search Console naar het CMS van kaabmedia.nl, elke ochtend opnieuw
Search Console naar de AI-agent van de kennisbank, zodat die weet welke artikelen eerst beter moeten
Nieuwe kennisbankartikelen naar het CMS, pas nadat een automatische controle is geslaagd
Betrouwbaar
Zo blijft een koppeling werken
Een koppeling bouwen is één ding. Hem jaren laten draaien terwijl pakketten veranderen, is het echte werk.
Monitoring
Loopt een koppeling vast, dan krijg ik een melding. Jij hoort het van mij, niet van een klant.
Opnieuw proberen
Is een pakket even onbereikbaar of druk, dan wacht de koppeling en probeert het later opnieuw, zodat er geen bestelling verloren gaat.
Eén leidend systeem
Per gegeven spreken we af welk pakket de baas is. Zo overschrijven twee systemen elkaar niet.
Toegang die jij beheert
De koppeling werkt met sleutels die jij kunt intrekken, met alleen de rechten die ze echt nodig heeft.
Kosten
Wat kost een API koppeling laten maken?
Scan
Gratis
We bepalen welke systemen met elkaar moeten praten en of een ingebouwde koppeling of Make al genoeg is.
Bouw
Vanaf €995
Een eenvoudige koppeling tussen twee pakketten begint bij €995. Hoeveel werk het is, hangt af van de pakketten, de hoeveelheid gegevens en de uitzonderingen. Het bedrag ligt vast in het voorstel.
Hosting en onderhoud
Vanaf €49 p/m
De koppeling draait op een server, wordt bewaakt en aangepast als een pakket zijn API verandert. Daarvoor betaal je een vast bedrag.
Sommige leveranciers rekenen zelf extra voor API-toegang of vragen een hoger abonnement. Dat controleren we vooraf.
Werkwijze
Een API koppeling laten bouwen in vier stappen
01
Gratis scan
Je laat zien wat er nu met de hand gebeurt. Ik kijk of de pakketten een bruikbare API hebben en wat de lichtste oplossing is.
02
Voorstel met vaste prijs
Je krijgt een schema van wat er waarheen gaat, welk systeem leidend is, wat er gebeurt bij een fout, en de prijs.
03
Bouwen en testen
Ik bouw de koppeling en laat haar eerst draaien met testgegevens, daarna met een paar echte orders of aanvragen.
04
Live en bewaken
De koppeling gaat aan. Ik houd haar in de gaten en pas haar aan als een van je pakketten iets verandert.
Referenties
Wat klanten zeggen
Echte reviews van mijn Google-bedrijfsprofiel, woordelijk overgenomen.
★★★★★
Karim heeft belangeloos de website voor Stichting 100procent Malawi gebouwd, inclusief een donatietool waarmee we nu eenvoudig online giften kunnen ontvangen, ook maandelijks.
Hij dacht goed mee, werkte snel en nam alle zorgen uit handen. Het resultaat ziet er professioneel uit en werkt precies zoals we hoopten. Dankzij deze website kunnen we meer doen voor de mensen in Malawi. Enorm bedankt, Karim!
Rob Geurst100procent Malawi · Google-review · 5 sterren
Een API koppeling kost bij mij vanaf €995, met hosting, bewaking en onderhoud vanaf €49 per maand, excl. btw. Wat het bij jou kost, hangt af van de pakketten, hoeveel gegevens er heen en weer gaan en hoeveel uitzonderingen er zijn. Na de gratis scan ligt de prijs voor de bouw vast.
Wat is een API koppeling?
Software die twee pakketten automatisch gegevens laat uitwisselen, via de API van elk pakket. Zo komt een bestelling uit je webshop vanzelf in je boekhouding. Uitgebreider lees je wat een API-koppeling is in de kennisbank.
Kan ik Moneybird koppelen aan mijn webshop?
Ja. Moneybird heeft een API, en voor bekende webshops bestaat vaak al een kant-en-klare koppeling. Past die niet, bijvoorbeeld door afwijkende btw of abonnementen, dan bouw ik een Moneybird koppeling op maat.
Welke pakketten kun je koppelen?
Elk pakket met een API: webshops als Shopify en WooCommerce, boekhouding als Moneybird en Exact Online, CRM's als HubSpot en Pipedrive, en betaalproviders als Mollie en Stripe. Heeft een pakket geen API, dan zoeken we naar een export of import als tussenweg.
Waarom niet gewoon Zapier of Make?
Voor een eenvoudige taak is dat vaak prima. Het wordt lastig bij uitzonderingen, grote aantallen of gegevens die eerst gecontroleerd moeten worden. Dan is een koppeling op maat betrouwbaarder, en bewaak ik haar voor je.
Wat gebeurt er als een pakket zijn API aanpast?
Pakketten veranderen hun API af en toe, en dan kan een koppeling stilvallen. Omdat ik haar bewaak, zie ik dat snel en werk ik haar bij, als onderdeel van het maandelijkse onderhoud.
